Política de privacidad

Última actualización: 18 de agosto de 2026.

1. Responsable del tratamiento

FUNDACION INTERNACIONAL PARA LA INNOVACION, DESAROLLO SOSTENIBLE Y AVANCE DE LA TECNOLOGIA (NIF N0384124D), con domicilio en Avenida de la Industria, 37, 2º, Despacho 9, 28760, Tres Cantos, Madrid, organiza Social Run Colombia Madrid 2026 y es responsable del tratamiento de los datos personales recogidos mediante este sitio.

Para cualquier cuestión de privacidad puede escribir a info@fidatec.org.co o llamar al +57 315 033 6232.

2. Datos tratados y finalidades

Tratamos los datos de identificación y contacto, documento de identificación, género, país de residencia, talla de camiseta, club, contacto de emergencia, datos de inscripción, pagos, código QR y check-in. Los usamos para gestionar la inscripción y el cobro, asignar y entregar el kit, verificar identidad y acceso, atender emergencias, prevenir fraude, gestionar incidencias y cumplir obligaciones legales y contables.

El consentimiento para comunicaciones comerciales y para uso individual de imagen es opcional, separado y revocable. Las imágenes generales tomadas durante el evento podrán utilizarse para informar y documentar la actividad cuando exista interés legítimo de la organización, respetando los derechos de las personas afectadas.

3. Base jurídica

El tratamiento necesario para inscripción, pago, participación, check-in y atención de solicitudes se basa en la ejecución de la relación contractual. La conservación de información de pago y facturación responde a obligaciones legales. Las comunicaciones promocionales y los usos de imagen que requieran autorización se basan en el consentimiento, que puede retirarse en cualquier momento sin afectar al tratamiento previo.

4. Destinatarios y transferencias

Acceden a los datos únicamente el personal autorizado de la organización y proveedores necesarios para prestar el servicio, como Stripe para pagos, Render para alojamiento y Cloudflare R2 para almacenamiento de códigos QR. Estos proveedores actúan como encargados o responsables independientes según corresponda. Si un proveedor trata datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías exigidas por el RGPD.

5. Conservación

Los datos de inscripción se conservarán mientras sean necesarios para celebrar y gestionar el evento y, posteriormente, durante los plazos de prescripción legal aplicables. Los datos de contacto de emergencia se limitarán al periodo operativo del evento y a la atención de incidencias, salvo que exista una obligación legal de conservación. Los datos de marketing se conservarán hasta retirar el consentimiento u oponerse.

6. Derechos

Puede solicitar acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad, así como retirar consentimientos, escribiendo a info@fidatec.org.co e identificándose de forma razonable. También puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos.

7. Seguridad y decisiones automatizadas

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas, acceso administrativo con MFA y códigos QR con token opaco. No adoptamos decisiones automatizadas con efectos jurídicos o significativamente similares sobre las personas participantes.